Facilitering för effektivt teamwork

Både arbetsgivare och deras anställda vill att teamwork ska vara effektivt, effektivt och vänligt. Alla förväntar sig att effekten av samarbetet ska tillfredsställa gruppen och varje deltagare. Denna artikel kommer att definiera grunderna för facilitering för effektivt teamwork och dess bidrag till arbetsmiljön.

Facilitering – innehållsförteckning:

1. Facilitering för effektivt teamwork – varför är det så viktigt?
2. Vad är facilitering?
3. Vem är en facilitator?
4. Fördelar med facilitering
5. Hinder för effektiv facilitering

Facilitering för effektivt teamwork – varför är det så viktigt?

Facilitering blir en väsentlig del av projektledning eftersom det stärker arbetsorganisationen, förbättrar atmosfären mellan kollegor och gör det möjligt för gruppen att sätta och nå sina mål lättare. Det dämpar också konflikter som ofta uppstår under projektet. Hela processen övervakas av en extern erfaren facilitator.

Vad är facilitering?

Facilitering är en process som är utformad för en grupp att definiera och uppnå ett särskilt mål. Den används för att förbättra samarbetet inom gruppen och maximera dess effektivitet.

Varje medlem av teamet uppmuntras att tala och agera för att en grupp och dess medlemmar ska kunna uppfylla sin potential. Facilitering blir en väsentlig del av projektledning eftersom det stärker arbetsorganisationen, förbättrar atmosfären mellan kollegor och gör det möjligt för gruppen att sätta och nå sina mål lättare. Det dämpar också konflikter som ofta uppstår under projektet. Hela processen övervakas av en extern erfaren facilitator.

Vem är en facilitator?

Facilitatorn är neutral och har inte befogenhet att fatta beslut angående samarbetets meriter. När det gäller facilitering för effektivt teamwork är hans eller hennes uppgift att öka gruppens förmåga att uppnå ett särskilt mål. Som moderator för en diskussion löser facilitatorn problem genom att ingripa i gruppens prestation.

Närvaron av en facilitator i en grupp skärper dess förmåga att känna igen, identifiera och lösa problem genom att ställa upp och vidta bestämda åtgärder. Facilitatorns roll är också att strukturera kommunikationen inom ett team på ett sådant sätt att dess medlemmar når en överenskommelse och utvecklar en insikt i sina premisser.

Fördelar med facilitering

Listan över vinster från att använda facilitering inom projektledningsområdet är ganska omfattande.

De viktigaste fördelarna med facilitering för effektivt teamwork är:

• öka gruppens kreativitet,
• utnyttja varje teammedlems potential,
• klargöra målet
• strukturera samarbetet,
• främja relationer i gruppen,
• ge större öppenhet för och acceptans av andra deltagares idéer,
• utveckla en proaktiv attityd hos alla deltagare,
• ta fram intressanta metoder för problemlösning,
• möjliggöra större kompromisser i gruppen.

Hinder för effektiv facilitering

Trots den positiva påverkan av facilitering för effektivt teamwork finns det ingen garanti för att det alltid ger önskade resultat.

Här är några hinder som kan uppstå när denna process implementeras:

• det är tidskrävande,
• det kan sakna framgång när ribban höjs över gruppens färdigheter,
• organisatoriska kostnader ökar när man arbetar med en facilitator,
• låg effektivitet kan uppstå på grund av otillräcklig neutralitet hos facilitatorn när man anställer en intern facilitator,
• brist på förtroende i gruppen kan minska effektiviteten i processen,
• inkompetent facilitering och brist på förklaring av reglerna kan leda till effekten av diffust ansvar, brist på engagemang och hån av andra människors idéer.

Har ditt team någonsin sökt hjälp av en facilitator? Använde ni facilitering för effektivt teamwork? Hur gick det? Eller kanske överväger ni fortfarande detta alternativ? Låt oss veta i kommentarerna nedan!

Vill du hålla kontakten med vårt innehåll? Gå med i vår Facebook-gemenskap