Digital utbildning och introduktion | Digitalisera ditt företag #8

I en tid av utbredd digitalisering och snabb teknologisk tillväxt, beslutar fler och fler företag att digitalisera utbildning och introduktion. Den klassiska metoden för utbildning, baserad på fysiska möten och överföring av information i analog form, ger vika för moderna tekniker. På så sätt kan deltagare och arrangörer dra nytta av teknologiska framsteg. I denna artikel kommer vi att ta en närmare titt på verktygen, teknologierna, utmaningarna och utsikterna för digitalisering inom anställdas utbildning och introduktion. Läs vidare.

Digital utbildning och introduktion – innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Översikt över digitala utbildnings- och introduktionsmetoder
3. Dataanalys i utbildningsprocessen
4. Utmaningar och svårigheter i den digitala transformationen av utbildning
5. Framtiden för digital transformation inom utbildningsbranschen
6. Sammanfattning

Introduktion

Digitalisering av utbildning och introduktion handlar inte bara om att införa onlinekurser istället för fysiska möten. Det handlar också om att implementera utbildningsplattformar, lärandehanteringssystem (LMS), e-lärande med hjälp av gamification-element och teknologier som förstärkt verklighet (AR) och virtuell verklighet (VR). Med dessa moderna verktyg kan företag genomföra utbildning effektivt och ändamålsenligt, anpassa den efter deltagarnas behov och förväntningar. Men vilka former av utbildning bör du välja för att säkerställa att dina anställda har tillgång till den senaste branschkunskapen och att du snabbt och effektivt kan introducera nya personer?

Översikt över digitala utbildnings- och introduktionsmetoder

Som en del av processen att digitalisera anställdas utbildning och introduktion kan organisationer använda följande enkla och populära lösningar:

• webbinarier – ledda av ledande specialister,
• onlinekurser – tillgängliga på utbildningsplattformar som Udemy eller Coursera,
• mobilappar – använda för att lära sig språk.

Alla dessa metoder är utformade för att ge deltagarna den nödvändiga informationen på ett attraktivt och engagerande sätt, samtidigt som de är flexibla och anpassade efter deras individuella behov. Men en mer intressant horisont öppnar sig när man pratar om specialiserad utbildning och introduktion som tar hänsyn till ett företags specifika behov. De anpassas av L&D-specialister som arbetar med utvecklare. Till exempel kan de vara digitala utbildningskurser som låter dig lära dig:

• maskinoperation – i helt säker virtuell verklighet (VR),
• produktionsprocess – tack vare applikationer som visar relevanta instruktioner i realtid på en smartphoneskärm i förstärkt verklighet (AR),
• förhandling – genom att delta i arrangerade situationer i virtuell verklighet.

För detta ändamål använder större organisationer LMS-plattformar, eller Learning Management Systems, som gör det möjligt för anställda att få förslag på professionell utveckling och utbildning de kan delta i, och till och med behovet av att repetera utbildning, i enlighet med de senaste rönen om lärande och retention. Arbetsgivare, å sin sida, får insikter om utbildningsdata, såsom tidsåtgång för uppgiftsfullföljande, noggrannhet i svar eller lärandefrekvens.

Dataanalys i utbildningsprocessen

Digitalisering av utbildning och introduktion möjliggör mångfacetterade tillämpningar av dataanalys. En av de mest intressanta tillämpningarna är användningen av data för att stödja utbildningsprocessen tack vare gamification. Gamification är processen att införa spelelement i aktiviteter som inte är direkt relaterade till spel, såsom digital utbildning eller introduktion. Dessa kan inkludera:

• poäng,
• nivåer,
• prestationer, eller
• tävling.

Målet med gamification är att öka deltagarnas engagemang, liksom deras motivation att lära sig och samarbeta. Och dess verktyg är de data som samlas in av applikationer och utbildningsprogram i lärandeprocessen. Följande strategier kan användas i system som använder gamification.

• Implementering av ett belöningssystem – det motiverar deltagarna att uppnå utbildningsmål. Belöningar kan inkludera att ge poäng, prestationer, medaljer eller tillgång till nästa nivå eller utbildning.
• Tävling och samarbete – att införa tävlingsmoment, såsom rankingar eller poängtavlor, gör det möjligt för anställda att jämföra sin prestation med andra. Samtidigt uppmuntrar det dem att samarbeta genom att skapa teamuppgifter eller gruppmål.
• Interaktivitet och deltagande – interaktiva verktyg som ger mätbara resultat, såsom quiz, enkäter eller simuleringar, ökar aktivt deltagande i utbildningsprocessen.

Genom att övervaka framsteg, analysera resultat och utveckla personliga lärandevägar kan företag säkerställa att utbildningen är anpassad till deltagarnas kunskaper och färdigheter. Dessutom gör dataanalys att de kan identifiera kunskapsluckor så att de kan fokusera uppmärksamheten på de områden som behöver särskilt stöd.

Utmaningar och svårigheter i den digitala transformationen av utbildning

Trots de många fördelarna med att digitalisera utbildning och introduktion kan organisationer också stöta på vissa utmaningar och svårigheter. Arbetsgivares och anställdas motstånd mot förändring, teknologiska hinder eller cybersäkerhetsrisker är bara några. Högre kostnader för implementering av digitala lösningar är också bland de ofta nämnda hindren. Men om dessa jämförs med kostnaden för effektiv traditionell utbildning visar det sig att digitalisering av utbildningsprocessen är en mycket kostnadseffektiv lösning.

Framtiden för digital transformation inom utbildningsbranschen

Digitalisering inom utbildningssektorn utvecklas snabbt på grund av:

• spridningen av distansarbete,
• utvecklingen av virtuell verklighet (VR),
• tillgången till förstärkt verklighet (AR).

Tack vare dataanalys och maskininlärning kan utbildning anpassas efter arbetsgivarens behov och anställdas förmågor. I framtiden kan vi förvänta oss mer personliga kurser, bättre användning av dataanalys och ökad användning av AR- och VR-teknologier, för att helt fördjupa deltagarna i den utbildningsprocessen.

Sammanfattning

Digitalisering inom utbildnings- och introduktionssektorn är en process som ger flera fördelar för organisationer och deltagare. Tack vare moderna teknologier är det möjligt att genomföra utbildning på ett effektivt och attraktivt sätt. Samtidigt gör användningen av dataanalys att företag ständigt kan förbättra utbildningsprocessen och anpassa den efter individuella behov och förväntningar. Utan tvekan kommer digitalisering att spela en stor roll inom utbildningsbranschen, vilket kommer att bidra till en ännu bättre förberedelse av anställda för arbetsmarknadens utmaningar.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.