Vad är de viktigaste elementen i en framgångsrik jobbannons?

Skapandet av en jobbannons är en av de viktigaste delarna av rekryteringsprocessen. För att få svar från kandidater som matchar vårt jobberbjudande bör vi vara väl förberedda innan annonsen skrivs. Det är viktigt att den person (till exempel copywriter) som hanterar denna avgörande uppgift vet hur man skriver korrekt och kan konstruera precisa meddelanden samt förstår exakt kraven för de annonserade tjänsterna. Denna person bör också känna till alla uppgifter som väntar den nya medarbetaren.

Element i jobbannons – innehållsförteckning:

1. Vad ska en jobbannons innehålla?
2. Företagsinformation
3. Jobbtitel
4. Jobbdetailler och uppgifter
5. Beskrivning av idealisk kandidat
6. Lön och förmånspaket
7. Sammanfattning
8. Vad bör undvikas i jobbannonsen?
9. Kolla in vår video om hur man skriver en effektiv jobbannons

Vad ska en jobbannons innehålla?

Det finns ingen enskild formel för en bra jobbannons, men under sökandet efter rätt kandidater är det värt att skapa en annons som innehåller all viktig information.

Inkludera alla följande element i din annons:

• namn och plats för företaget
• jobbtitel
• arbetsuppgifter
• beskrivning av kandidaten
• information om lön och förmånspaket
• GDPR (allmänna dataskyddsförordningen) efterlevnadsklausul

Företagsinformation

Namn och beskrivning av företaget är de element i annonsen som kandidaten uppmärksammar. Detta element bör vara kortfattat och skissera de viktigaste områdena för företagets verksamhet. Några meningar i den sektionen är tillräckligt – vi bör ha möjlighet att berätta mer under intervjun med kandidaten.Information om vårt företag hjälper den blivande medarbetaren att ta reda på mer om vår verksamhet.

Jobbtitel

Jobbtiteln är en central del av jobbannonsen eftersom det är det bästa sättet att attrahera de mest relevanta kandidaterna. Vissa jobbtitlar skiljer sig något medan anställda utför många varierade uppgifter, därför kan jobbtiteln vara den huvudsakliga vägledningen för den som söker rätt position.

Jobbdetailler och uppgifter

Den framtida kandidaten bör informeras om jobbdetailler och uppgifter i förväg innan rekryteringsprocessen. En noggrann och precis arbetsbeskrivning förbättrar och påskyndar hela rekryteringsprocessen, eftersom potentiella kandidater har möjlighet att bedöma sina förmågor, kompetenser och färdigheter, samt sin beredskap för rollen. En välskriven sektion om arbetsuppgifter sparar oss ansträngningen att intervjua slumpmässiga, ointresserade och olämpliga kandidater.

Beskrivning av idealisk kandidat

En annan viktig del av annonsen är beskrivningen av kandidaten. I detta skede bör alla krav formuleras noggrant. En detaljerad arbetsbeskrivning begränsar vår kandidatpool till individer med rätt kompetens och potential. De viktigaste kraven bör placeras i början av beskrivningen, medan mindre viktiga egenskaper kan inkluderas i slutet av texten. Det bör nämnas om vissa färdigheter bara är önskvärda och inte nödvändiga eller om vi kan erbjuda nödvändig utbildning.

Lön och förmånspaket

För många anställda är deras lön den viktigaste komponenten i deras arbete. Ofta ignoreras jobbannonser utan specificerat löneförslag. Ganska ofta tror kandidater att lönen för denna position kan vara lägre än förväntat, därför är den inte offentliggjord. Det är förståeligt att inte varje företag vill offentliggöra sina löneuppgifter brett och av den anledningen är det rimligt att inkludera lönespann i jobbannonsen.

Förmåner som erbjuds av företag som inte krävs av lag bör nämnas i din jobbannons. Det finns en mängd potentiella förmånspaket som erbjuds av företag och de kan variera. Om ditt företag erbjuder sjukförsäkring, livförsäkring, pensionsplaner eller gymmedlemskap, skriv om det. Förmånspaket har en positiv inverkan på ditt rykte och uppmuntrar kandidater att påbörja samarbetet.

Sammanfattning

Jobberbjudandet bör sammanfattas kort i slutet av annonsen och bör åtföljas av en varm inbjudan till ansökningar riktad till potentiella kandidater. I denna sektion bör allmänna dataskyddsförordningar placeras tillsammans med ett exempel på nödvändig GDPR-klausul.

Vad bör undvikas i jobbannonsen?

En stor miss i jobbannonser är användningen av vaga formuleringar eller fraser som inte förmedlar något verkligt innehåll ur medarbetarens perspektiv, såsom: “mycket attraktiv lön” eller “bra arbetsvillkor”. Utan tillräcklig information om arbetsuppgifter ökar sannolikheten för framtida besvikelse med jobbet. Allt detta leder ofta till för tidig uppsägning av anställningskontraktet. Dessutom orsakar otillräcklig eller felaktig information en otillräcklig utnyttjande av färdigheter och förmågor hos den nyanställda individen.

I jobbannonsen bör verkliga specifikationer av jobbet, såväl som genuina fakta, ges. Undvikande av att ge obekväm information är lätt att upptäcka i annonsen och får företaget att verka opålitligt och oärligt.

Uppenbarligen ökar en välskriven jobbannons intresset hos kandidaterna för jobbet. Detta uppmuntrar dem starkt att ansöka om den annonserade positionen. Varje företag som är angeläget om att dela alla viktiga detaljer angående jobbet inspirerar mer förtroende bland potentiella medarbetare, medan ett jobberbjudande som inkluderar exakta och precisa förväntningar har en chans att nå kandidater som är välmatchade med positionen och som har specialiserade kvalifikationer.

Det är värt att skapa ett professionellt jobberbjudande i början av rekryteringsprocessen, eftersom detta påskyndar hela proceduren och ger fler möjligheter att nå rätt kandidater.

Kolla in vår video om hur man skriver en effektiv jobbannons:

Var ska man publicera jobbannonser och vilken portal ska man använda för att minimera tiden för att hitta en perfekt medarbetare? Läs denna artikel för att ta reda på.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook och Twitter.