Automatisera arbete och öka produktiviteten. En guide till AI för frilansare | AI i affärer #96

Specialiserad på AI

Fiverr har rapporterat en ökning med 1400% i efterfrågan på AI-kompetenser under de senaste sex månaderna. Det är förmodligen tillräcklig anledning att lägga till skicklig användning av AI-verktyg i din portfölj. Om du just har börjat med AI, välj ett område eller verktyg och gör gradvisa förändringar. Du får de bästa resultaten genom att titta på okomplicerade men tidskrävande uppgifter som du gör varje dag.

Automatisera arbete i repetitiva uppgifter – spara tid och fokusera på prioriteringar

Enligt en undersökning av Freelancer.com, redan i juli 2023, använde 75% av frilansarna i USA AI-verktyg för att öka produktiviteten. Att automatisera arbete med AI kan avsevärt förbättra frilansarnas dagliga uppgifter, såsom:

• att svara på e-post,
• att hantera din kalender, eller
• att söka efter nya uppdrag.

Att automatisera arbete med AI kommer att göra det möjligt för frilansare att avsevärt minska sin dagliga rutin och spara värdefull tid, vilket ju är en nyckelresurs för varje frilansare. Dessutom kommer det att göra det möjligt för dem att behålla kontrollen över utvecklingen av deras verksamhet. När det gäller att öka produktiviteten genom automatisering utan programmeringskunskaper, är det värt att titta på:

• Zapier – gör det möjligt att integrera med mer än 3 000 applikationer och automatisera arbetsflödet mellan dem. Till exempel kan du ställa in automatisk tilläggning av nya uppgifter från e-post direkt till att-göra-listan.
• Make (tidigare Integromat) – gör det möjligt att skapa komplexa scenarier som involverar flera applikationer och tjänster. Vad kan en frilansare göra med det? Till exempel kan de använda AI för att automatisera processen att skicka fakturor till kunder efter att ett projekt har slutförts.

Källa: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generera innehåll – skapa text, grafik och videor

För att vara framgångsrika måste frilansare inte bara tillhandahålla innehåll för sina kunder utan också marknadsföra sig själva. Genom att utnyttja AI kan frilansare göra båda samtidigt genom att automatisera arbetet med att snabbt och effektivt skapa innehåll och material.

AI kan hjälpa till med detta och erbjuder verktyg för att generera utkast och till och med avancerade versioner av:

• text – med hjälp av den senaste Gemini från Google, pålitliga ChatGPT Plus, eller specialiserade verktyg som CopyAI eller Jasper,
• grafik – från den intuitiva DALL-E 3 tillgänglig genom ChatGPT till Midjourney på Discord, till Stable Diffusion för de mest avancerade användarna,
• videor – eller presentationer med avatarer, som i Synthesia, eller experimentella videor med Runway, eller – kommer snart – med OpenAI:s Sora (https://openai.com/sora).

Verktyg för innehållsgenerering gör det möjligt för frilansare att snabbt skapa och anpassa material för att möta sina kunders krav.

Processoptimering – öka effektiviteten

Processoptimering är särskilt viktigt för frilansare som letar efter sätt att spara tid och öka effektiviteten. AI tillhandahåller kraftfulla verktyg för att analysera data, identifiera trender och optimera arbetsflöden.

Men i en frilansares arbete kan det bästa sättet att optimera och öka produktiviteten visa sig vara… en konversation med ChatGPT om bättre sätt att utföra uppgifter, snarare än att automatisera arbete. Allt du behöver göra är att berätta i detalj vilka uppgifter du gör, och sedan fråga hur AI kan hjälpa till att påskynda och förbättra resultaten, vilket leder till större arbetstillfredsställelse. Frasen “processoptimering” med hjälp av AI blir ett löfte om bättre resursanvändning och att få maximala resultat från dem. Det är också en chans för mer nöjda kunder.

Källa: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Samarbeta med kunden – bättre kommunikation och relationsbyggande

Inom frilansområdet är det avgörande att bygga starka och varaktiga relationer med kunder. Att utnyttja AI i denna process utgör en betydande möjlighet att skapa värdefulla och långvariga affärskontakter. AI kan stödja frilansare i att upprätthålla högkvalitativ kommunikation, hjälpa till att analysera kundbehov och anpassa meddelanden till deras kommunikationsstil och förväntningar.

Att använda AI för sentimentanalys kan låta som en uppgift som är reserverad för stora företag. Men innan du skickar ett svårt e-postmeddelande till en kund, är det värt att klistra in det i ChatGPT eller Gemini och fråga: ‘Vilken känslomässig ton förmedlar detta meddelande?’ Denna enkla sentimentanalys kan hjälpa till att undvika problem i projektgenomförandet. Det kan också vara ett recept för att få feedback på vår kommunikationsstil. På längre sikt möjliggör det en bättre förståelse för känslor i skriftlig kommunikation och kundbehov.

Skaffa nya kunder – nå en bredare publik

För många soloprenörer är en av de största utmaningarna inte att leverera projekt utan att hitta nya kunder. AI kan spela en nyckelroll i denna process genom att tillhandahålla verktyg som gör att vi kan skapa applikationer som är perfekt anpassade till kundernas behov. De hjälper oss också att veta att vårt erbjudande innehåller alla nödvändiga element och är fritt från fel. Till exempel använder Upwork AI för att hjälpa till att skapa bättre projektansökningar, vilket ökar frilansarnas chanser till framgång.

Forma en affärsstrategi – fatta rätt beslut

En frilansares affärsstrategi handlar främst om att fatta korrekta beslut angående karriärutveckling. Med den nuvarande takten av utvecklingen av AI-baserade verktyg är detta ingen lätt uppgift. Därför bör frilansare fokusera på att utnyttja artificiell intelligens för att förbättra sina färdigheter inom det de gör bäst.

AI ger frilansare verktyg för att analysera marknaden, konkurrensen och trender. Men om du redan har hittat din nisch, fråga dig själv hur du kan bli en ännu bättre specialist. På så sätt kan din frilanskarriär blomstra med hjälp av AI-verktyg. Kontinuerligt lärande är nyckeln för att få ut det mesta av AI, vilket gör att frilansare kan erbjuda bättre tjänster.

Framtiden för AI-frilansare – automatisera arbete och öka produktiviteten

Utvecklingen av AI skapar nya möjligheter för frilansare, liksom utmaningar i att anpassa sig till en snabbt förändrad miljö. De som kan utnyttja AI:s potential kommer att få en konkurrensfördel genom att erbjuda tjänster på en högre nivå och i ett snabbare tempo. I framtiden kommer förmågan att effektivt utnyttja AI:s potential att avgöra positionen och tillväxtmöjligheterna för varje frilansare.

Utvecklingen av AI skapar nya yrken, nischer och affärsmodeller, vilket ger frilansare en chans att växa och utforska nya karriärvägar. Å andra sidan är flexibilitet och anpassningsförmåga avgörande för framtiden för arbete i AI-eran, vilket hjälper till att göra effektiv användning av ny teknik.

Att automatisera arbete med AI erbjuder frilansare en rad fördelar, från tidsbesparingar till tillgång till nya kunder. Men nyckeln till framgång ligger inte bara i att känna till verktygen utan i förmågan att använda dem praktiskt. Frilansare som kan anpassa sig till de nya realiteterna och utnyttja AI:s potential kommer att ha en fördel på marknaden, och erbjuda tjänster på en nivå som tidigare endast större företag kunde tillhandahålla. Att investera i att utveckla AI-färdigheter och kunskap är därför avgörande för alla som vill maximera sin potential. Frilansare måste lära sig att tänka utanför boxen och använda AI på kreativa sätt för att lyckas i en värld som ständigt utvecklas på grund av teknologin.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.