Bästa tidsspårningsappar är otroligt användbara verktyg. I det moderna livets hektiska tempo kan det vara otroligt svårt att hålla koll på allt du behöver slutföra. En effektiv tidsspårningsapp hjälper dig inte bara att få bättre kontroll över din dag utan gör också ditt team mer produktivt och förbättrar dess ansvarstagande. Men marknaden är fylld med tidsspårningsappar, så vilken bör du använda? Vi har tagit en närmare titt på…
Om vi kontrollerar processen för att slutföra uppgifter och sätter strikta tidsramar inom vilka vi uppfyller våra mål, kan vi vara säkra på att effektiviteten i vårt arbete kommer att öka. Medarbetaren får mer flexibilitet och kan fokusera på att förbättra de element som tar mest tid. Om du letar efter andra sätt att öka din produktivitet, kolla in vår artikel om bästa produktivitetsappar.
Ett datoriserat tidregistreringssystem ger information om de effektiva och ineffektiva faserna av att utföra uppgifter. Tidsspårning är lämplig där en entreprenör behöver sätta en timtaxa för ett slutfört jobb. Det garanterar en exakt uppskattning av produktiv arbetstid, vilket gör det möjligt att konkretisera en taxa för ett slutfört projekt, arbete eller tjänst. Applikationen blir vår “rådgivare och analytiker” som gör det möjligt för oss att känna igen tidsförbrukningen av individuella faser och element av projektet, vilket möjliggör prioritering, delegering, fixering och hantering.
Bästa tidsspårnings- och faktureringsprogramvara gör det också möjligt att kontrollera budgeten som tilldelats ett givet projekt. Företaget kan hantera projekt mer effektivt genom att enkelt skicka fakturor. Detta gör att du kan kontrollera fordringar från nivån av ett givet program.
När vi klassificerade tid- och närvaroprogrammen som listas nedan, tog vi hänsyn till några nyckelfaktorer. Först och främst, bör de vara gratis, säkra och lätta att ladda ner. Detta beror på att övervakningen av arbetstid bör ske “i bakgrunden”, utan att distrahera vår uppmärksamhet. En annan viktig funktion av denna typ av program är kompatibilitet med olika operativsystem och enheter. Det är avgörande att övervakningen av arbetstid är så mångsidig att den kan ske på all tillgänglig hårdvara, och synkronisera data automatiskt över alla enheter. Ett tidshållningssystem bör också kännetecknas av integration med annan programvara för uppgiftshantering. Så utan vidare, kolla in vår lista över de ledande tidsspårningsapparna på marknaden.
Översikt: TrackingTime är en populär app för projektledare som vill hålla ett närmare öga på sitt teams aktivitet. Med Chrome- och Firefox-tillägg ger den djupgående appen en tydlig översikt över arbetade timmar och pågående uppgifter. Den låter också chefer kommunicera med sitt team och tilldela uppgifter.
Prissättning: Appen erbjuder en gratis plan, som är begränsad till tre användare och tre projekt. Den obegränsade pro-versionen kostar 7 dollar i månaden per användare.
Översikt: Denna mycket enkla app kombinerar tre kärnområden: medarbetarövervakning, projektledning och produktivitetsanalys. Den kraftfulla appen spårar inte bara tid, utan den granskar också användarnas handlingar, såsom de webbsidor och program de använder, vilket gör att den kan beräkna den totala produktiviteten.
Prissättning: Användare kan välja mellan en gratis Lite-version, medan för full tillgång kan användare välja mellan en rad prissättningsplaner beroende på storleken på sitt team.
Översikt: Timely är en fantastisk app som hjälper anställda att skapa automatiska tidrapporter. Den innovativa lösningen använder avancerad AI för att spåra bakgrundsaktivitet för att skapa detaljerade rapporter om aktivitet. Användare kan sedan granska och redigera denna information innan de godkänner den.
Prissättning: All information hålls privat, och anställda kan välja vilken information som visas innan de skickar in sina tidrapporter. Användare kan njuta av en gratis 14-dagars provperiod, med sedan en rad betalda planer beroende på behoven.
Översikt: Denna kraftfulla tidsspårningsapp har ett otroligt enkelt gränssnitt och erbjuder en mängd olika samarbetsfunktioner. Användare får möjlighet att starta en automatisk timer när de börjar en uppgift, samtidigt som de också kan ange manuell tid. All denna information lagras sedan i en attraktiv tidrapport som kan användas vid fakturering av kunder.
Prissättning: Appen kan kopplas till en mängd tredjepartsappar, såsom FreshBooks. Nya kunder får njuta av en gratis provperiod, medan grundläggande tillgång kostar 45 dollar och full tillgång 89 dollar i månaden.
Översikt:
Prissättning: Appen kommer också med GPS-spårning och geofencing, vilket gör att företag kan se de anställda som är närmast nästa jobb. Priserna börjar från 20 dollar i månaden (med ett tillägg på 8 dollar per användare). Översikt: Den användbara Time Doctor-appen är en kombination av både projektledning och tidsspårning. Appen övervakar användare noggrant, spårar de webbplatser och appar som besöks samtidigt som den låter chefer ta skärmdumpar av vad anställda för närvarande arbetar med. Prissättning: Appen ger också arbetsgivare möjlighet att betala anställda direkt genom en rad bankappar. Priserna börjar på 9,99 dollar per användare, även om rabatter finns tillgängliga för större team. Översikt: Tillgänglig på stationära datorer, smartphones och smartklockor, är Hours ett mycket användbart verktyg för frilansare och konsulter. Användare kan ställa in individuella timrar för sina olika uppgifter, som de sedan kan växla mellan vid behov. Prissättning: Hours skapar sedan en anpassad faktura baserat på timernoteringarna, vilket ger detaljerade rapporter om hur användare spenderar sin tid. Personligt bruk börjar på 19,99 dollar per år, medan för större team kostar pro-versionen 59,99 dollar. Översikt: Denna mobilapp förenklar tidsspårning genom att tillhandahålla en enkel att använda timer, som kan tilldelas en viss uppgift. Användare kan anpassa gränssnittet baserat på taggar eller färger, vilket säkerställer att de snabbt kan ställa in prioriteringsnivåer. Prissättning: Användare kan synkronisera data över flera enheter, och ATracker erbjuder en gratis begränsad plan, med en Pro-version som börjar på 2,99 dollar i månaden. Översikt: Tick är en mycket användbar app som låter användare spåra sin tid baserat på tidslinjen och budgeten för deras projekt. Programvaran kommer att varna användare när de tar för lång tid på en viss uppgift, när de håller på att få slut på tid eller överskrider budgeten. Prissättning: Appen kan också kopplas till olika bokföringsprogram, och priserna baseras på antalet projekt som krävs. Översikt: RescueTime är inte bara en tidsspårningsapp, utan den visar också användare hur produktiva de har varit. Appen spårar hur du har spenderat din dag, granskar de webbplatser, appar och program du har använt innan den beräknar den tid du har slösat. Prissättning: Användare kan också sätta upp mål, där RescueTime ger regelbundna uppdateringar om hur nära du är att uppnå dem. Lite-versionen är gratis att använda, medan den fullständiga versionen kostar 9 dollar i månaden per användare. Översikt: Det är en helt gratis och extremt effektiv tidsspårningsapp som finns för olika operativsystem. Dess största fördel är automatism. Den räknar tiden på egen hand, utan att behöva ange information om det pågående projektet. Den innehåller också ett tillägg med en aktiveringsknapp som visas på många webbplatser. Det är en praktisk påminnelse som informerar om möjligheten till mätning. Programmet har utrustats med ytterligare alternativ, vilket gör att stoppuret kan aktiveras varje gång du öppnar webbläsaren (eller annat, definierat i inställningarna, program). Toggl Track har en inbyggd sensor för inaktivitet som ger ännu mer precisa analyser av resultaten. Det estetiska användargränssnittet är också en bonus. Prissättning: Den gratis versionen av programmet är avsedd för ett team på upp till 9 personer. Startprenumerationen kostar 18 dollar i månaden per användare. Översikt:Denna app kan omedelbart koppla projekt som registrerats i andra uppgiftshanteringsapplikationer. Alla projekt som vi skapar i ett visst produktivitetsprogram på jobbet visas automatiskt i Everhour. Den har ett intuitivt gränssnitt som enkelt spårar din tid med ett enda klick. Ett värdefullt hjälpmedel i Everhour är progress bar-elementet som visualiserar om vi lyckades slutföra projektet i tid. Prissättning: Den gratis versionen av programmet kan koppla upp till fem användare. Möjligheten att integrera applikationen med andra hanteringsprogram kräver redan köp av en prenumeration. Prenumerationen kostar 10 dollar i månaden per användare.
Översikt: Firmbee är förmodligen den bästa tidsspårningsappen på marknaden. Det är ett multifunktionellt verktyg som gör att du kan kontrollera projektets varaktighet. Alla i teamet kan lista sina uppgifter och den tid som spenderats på deras genomförande. Tack vare denna funktion är det möjligt att beräkna hur mycket ekonomiska resurser ett givet projekt krävde, hur många personer som arbetade med det och hur mycket tid som spenderades på det. Dessa funktioner gör det till den bästa programvaran för projektledning för marknadsföringsbyråer. Överordnade kan kontrollera hela uppgiftshanteringsprocessen och enkelt kontrollera om uppgifterna utförs systematiskt. Prissättning: Beroende på paketet är priserna följande: Prissättning. Övervakning av arbetstid är avgörande för att maximera produktiviteten i utförandet av uppgifter. På så sätt kan vi kontrollera om den aktuella uppgiften inte tar mer tid än vi kanske antar. Det kan hända att vissa projekt som påbörjas blir för tidskrävande att genomföra och appen kommer därför att bidra till att spara våra värdefulla resurser. Gratisappar är definitivt fördelaktiga i sammanhanget av individuellt arbete eller arbete i ett litet team. Du kommer att behöva betala för utökade funktioner, antingen som en engångsavgift eller som en månadsprenumeration. Att hitta rätt tidsspårningsapp för dina behov kan vara svårt, men det är också avgörande för att hjälpa dig att maximera både din prestation och ditt teams. Läs också vår artikel om att arbeta smartare, inte hårdare. Som projektledare är Caroline en expert på att hitta nya metoder för att utforma de bästa arbetsflödena och optimera processer. Hennes organisatoriska färdigheter och förmåga att arbeta under tidspress gör henne till den bästa personen att förvandla komplicerade projekt till verklighet.Kolla in hur du kan få kontroll tack vare tidsspårning genom att använda Firmbee:
Är det värt att använda dedikerade applikationer för att mäta arbetseffektivitet?
Caroline Becker
Filer i PDF-format följer med oss varje dag. Detta universella sätt att spara innehåll garanterar…
Utvecklingen av Internet och maskininlärning har äntligen satt åt sidan traditionella skrymmande pappersordböcker. Oavsett om…
Röntgensökning är en av många datorsökningstekniker som används för att rekrytera anställda av HR-avdelningar. Den…
Idag kommer vi att fokusera på den inledande fasen av företagsutveckling – nystartade företag. Vi…
Program för att bygga appar utan kodning – känner du till några av dem? Som…
Vad är teamdynamik? Teamdynamik återspeglar den organisatoriska kulturen och arbetsmiljön där teamet verkar. Positiv eller…