Vad innebär att leda genom exempel?

Vad innebär att leda genom exempel?

Att leda genom exempel är en princip för övervakning enligt vilken en person som leder ett mindre eller större team inte bara ger order eller kommandon utan också följer dem – sätter standarder för beteende, etik och attityder genom sina handlingar och sitt uppträdande (t.ex. genom att delta i pågående aktiviteter).

En sådan demonstration av lämpligt och önskvärt beteende uppfattas vanligtvis positivt av underordnade till en given chef och är därför också mer benägen att upprepas och mer fast etablerad. Av vilken anledning? För att det etablerar effektivt ledarskap baserat på äkthet, en hög nivå av engagemang och uppskattning av dem omkring som agerar i strävan efter ett gemensamt mål.

Fördelar med att leda genom exempel

Varför ger attityden att leda genom exempel positiva fördelar för organisationen? För det första leder ledarens beteende som en förebild för anställda till skapandet av en organisationskultur baserad på värderingar som respekt, öppenhet och ärlighet (och andra som är relevanta för organisationen). Att uppnå ett sådant resultat är möjligt tack vare följande nyckelaspekter:

• Konsistens – en ledare som håller sitt ord bygger förtroende bland anställda. Om en överordnad kräver att andra ska följa vissa standarder men inte respekterar dem kan det leda till förvirring, respektlöshet eller förlust av auktoritet,
• Inspiration och motivation – att observera en ledare som uppnår framgång genom hårt arbete, engagemang och integritet får anställda att känna sig motiverade att göra liknande ansträngningar och engagemang,
• Problemlösning – om en ledare har förmågan att hantera de svårigheter som uppstår effektivt, är det mer sannolikt att anställda tror att de tillsammans kommer att övervinna alla hinder, vilket ökar förtroendet i teamet,
• Medarbetarutveckling – en ledare som visar engagemang för sin egen personliga och professionella utveckling motiverar andra att investera i sig själva och utveckla sina färdigheter,
• Samarbete – genom att främja samarbete och öppenhet uppmuntrar överordnade andra att dela sina idéer. Det i sin tur ökar innovation och förbättrar de genomförda aktiviteterna.

Hur implementerar man att leda genom exempel i en organisation?

Att genomdriva att leda genom exempel i en organisation kräver konkreta åtgärder och engagemang från både ledare och anställda på olika nivåer. Här är 3 nyckelsteg som kan hjälpa dig att framgångsrikt uppfylla denna princip.

1. Självmedvetenhet hos ledare

Som ett första steg bör ledare noggrant förstå sina värderingar, attityder och beteenden, samtidigt som de ökar sin kunskap och medvetenhet om hur mycket inflytande de kan ha på sina underordnade. I detta avseende är det avgörande att genomföra en analys av individuella styrkor och svagheter, eftersom de respektive etablerar auktoritet i teamet eller får andra att visa oönskade attityder. Sedan måste ledaren avgöra vilka av dessa attityder anställda bör följa och vilka som bör undvikas.

2. Identifiera önskad handlingsplan

Det andra steget för att införa att leda genom exempel i en organisation är att identifiera (t.ex. tillsammans med ledningen och andra ledare för individuella avdelningar eller team i en intensiv brainstorming-session) de värderingar som kommer att utgöra grunden för ledarskap baserat på att leda genom exempel. Nästa steg är att ledningen måste erkänna de specifika beteenden som matchar företagets värderingar och som ledare (och viktigast av allt, anställda) bör uppvisa i sitt dagliga arbete.

3. Praktisera önskvärda attityder

Det sista av de angivna stegen innebär att etablera en långsiktig agenda med handlingsplan som ledare följer och fortsätter enligt överenskommelse (inom ramen för efterlevnad av den organisationskultur som utvecklats eller som ännu ska byggas). Beroende på arrangemanget kan de:

• Regelbundet kommunicera värderingar och förväntade beteenden genom möten, presentationer och intern utbildning,
• Belöna anställda för att visa önskvärda attityder,
• Skapa en atmosfär där anställda och ledare stöder varandra i strävan efter exemplariskt beteende,
• Vårda en öppen kultur där alla medlemmar i organisationen känner sig bekväma att kommunicera sina bekymmer, förslag och idéer,
• Organisera utbildnings- och utvecklingsprogram som hjälper ledare och anställda att utveckla beteenden i linje med etablerade värderingar.

Hur introducerar man att leda genom exempel med hjälp av Firmbee?

Firmbee har flera praktiska funktioner som hjälper till att effektivt implementera att leda genom exempel. Den första av dessa är kanban-tavlor. Om du använder dem kan du inte bara bryta ner de uppgifter som behöver slutföras inom ett givet projekt utan också tilldela dem till individuella teammedlemmar. Ledaren kan ta på sig några av dem så att de andra anställda vet vad han eller hon ansvarar för och kan följa framstegen i realtid.

En annan funktion är att logga den tid som arbetats med en specifik uppgift. Dessa data är sedan tillgängliga i fliken för tidrapportering. På så sätt kan alla teammedlemmar se vem och hur mycket tid (inklusive ledaren) som spenderades på en viss uppgift.

Att leda genom exempel och öppen kommunikation är också viktigt. I Firmbee stöds detta av alla möjliga funktioner, inklusive check-ins (automatiserade frågor till anställda), eller kommentarer på uppgifter, samt integrationer med meddelandeprogram som Slack, Zoom och Skype.

Prova Firmbee gratis.

Sammanfattning

Experter erkänner många egenskaper som personer i ledande positioner i dynamiska och konkurrensutsatta tider måste besitta för att på ett adekvat sätt utföra sina roller. Flexibilitet, kommunikationsförmåga, en attityd av förståelse och empati är egenskaper som utan tvekan spelar roll inom effektivt ledarskap.

Men låt oss notera att en bra ledare först och främst bör vara en förebild för andra, inspirera dem att följa samma värderingar och standarder. Chefer och ledare som följer att leda genom exempel får dock inte glömma bort kontinuerlig självförbättring, självmedvetenhet och ärlighet mot sig själva – för att ge autentiskt och effektivt ledarskap måste de vara villiga att reflektera över sina handlingar och lära sig av sina misstag.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.