Scrum och Kanban i produktledning. Hur använder man dem effektivt? | Produktledning #22

Introduktion

Verktyg för digital produktledning är inte bara teknologier som används inom mjukvaruutveckling utan också metoder för att arbeta med människor (länk 49). De är nyckeln till din produkts framgång. I en tid där teknologin utvecklas i en oöverträffad takt blir det avgörande att utveckla kommunikationsförmågor och snabbt anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden. Det är här Scrum- och Kanban-ramverken kommer till undsättning och erbjuder flexibla och effektiva metoder för att hantera digitala produkter. Båda hjälper team att fokusera på att leverera kundvärde på ett effektivt och organiserat sätt.

Vad är Scrum?

Scrum skapades av två IT-specialister, Jeff Sutherland och Ken Schwaber, i ett försök att hitta ett sätt att göra utvecklingsteam mer produktiva.

Scrum är en metod för projektledning som kretsar kring att bryta ner arbetet i korta, tidsbundna iterationer kända som sprinter. Det främjar regelbundna möten och kontinuerlig förbättring. Till exempel kan ett produktteam använda Scrum för att planera två veckors sprinter och granska framstegen i slutet av varje sprint.

Vad är Kanban?

Kanban, å sin sida, är en metod för att visualisera arbete som hjälper team att bättre hantera sitt arbetsflöde. Ordet Kanban kommer från japanska och betyder bokstavligen “skylt.” Faktum är att Kanban involverar att organisera uppgifter med hjälp av tavlor placerade i rätt kolumn på en tabell och minska mängden arbete som pågår. Till exempel kan ett supportteam använda Kanban för att visualisera kundfrågor och prioritera uppgifter baserat på brådska och vikt.

Scrum och Kanban = Scrumban

Scrumban är en hybrid av Scrum och Kanban som kombinerar de bästa egenskaperna hos båda metoderna. Det uppfanns av Corey Ladas. Det gör det möjligt för team att dra nytta av både den iterativa naturen hos Scrum och visualiseringen och minskningen av pågående arbete som erbjuds av Kanban.

När man hanterar ett produktteam är Scrumban perfekt för både schemaläggning av arbete och samtidigt övervakning av framsteg och antalet inkommande frågor.

Kanban vs Scrum. Vilken är bättre?

Men om du vill välja mellan Scrum och Kanban är det bäst att basera ditt beslut på projektets specifika behov. Om du planerar en betydande förändring i ditt projekt kan Scrum vara ett bättre val. Till exempel, om du arbetar med en prototyp och skapar en helt ny applikation från grunden eller bygger ett nytt team, kommer Scrum att hjälpa till att organisera arbetet och övervaka framstegen.

Å andra sidan, om din produkt redan finns på marknaden och kräver kontinuerlig värdeskapande samt en snabb respons på kundfeedback, kan Kanban vara ett bättre val. Till exempel kan det hjälpa till att hantera kundfrågor effektivt.

Sammanfattningsvis används Scrum ofta för projekt som har tydligt definierade krav och längre tidsramar. Kanban, å sin sida, är idealiskt för projekt som kräver kontinuerlig leverans av nya funktioner eller förbättringar och hantering av ett stort antal små uppgifter.

Exempel på Scrum och Kanban i produktledning

Scrum och Kanban används i stor utsträckning inom produktledning, inte bara inom den digitala sfären. Till exempel använder Toyota Kanban för att hantera bilproduktion, medan Spotify använder Scrum för att hantera sina utvecklingsteam. Att använda dessa agila metoder för produktutveckling uppskattas också av:

• Pixar – en populär animations- och filmstudio med mer än 1 500 anställda, använder Kanban-tavlor för att hantera arbetsflöden mellan olika avdelningar, inklusive konceptskissning, modellering och produktionshantering.
• Zara – ett populärt klädföretag använder Kanban för att hantera sin produktionsprocess. Kanban-tavlor hjälper teammedlemmar att samordna arbetet och spåra statusen för varje uppgift tills den är slutförd.
• Microsoft – denna teknikjätte använder både Kanban och Scrum-ramverk. Kanban-tavlor används för att visualisera arbete och minska pågående arbete, vilket hjälper team att arbeta mer effektivt. Med Scrum delar Microsoft sina projekt i sprinter, som varar mellan en och fyra veckor, vilket möjliggör snabbare leverans av nya funktioner.

Sammanfattning

Både Scrum och Kanban erbjuder unika fördelar för team som hanterar digitala produkter. Men vilken metod du än väljer beror på ditt projekts specifika behov och ditt teams krav. Oavsett ditt val är nyckeln till framgång att förstå de grundläggande principerna för dessa ramverk och tillämpa dem korrekt. Även om inte alla verktyg för att hantera digitala projekt är mjukvarubaserade, är det värt att använda Kanban-tavlor som finns tillgängliga, till exempel i Firmbee.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Andy Nichols

En problemlösare med 5 olika examina och oändliga reserver av motivation. Detta gör honom till en perfekt företagsägare och chef. När han söker anställda och partners värderar han öppenhet och nyfikenhet på världen mest.

View all posts →