Gratis digitala planeringsverktyg – 4 planeringsverktyg online

Firmbee – ett verktyg för omfattande projektledning

Även om Firmbee är mycket mer än en digital planer i sig, kan det fungera bra som ett verktyg som fokuserar på att hjälpa endast inom detta område. Denna lösning är kostnadsfri för frilansare och team (upp till 5 samarbetare), samt välgörenhetsorganisationer som uttrycker sin önskan att göra det via ett skickat e-postmeddelande. Firmbee-kalendern gör att du kan hantera din tid och dina ansvar både på kort sikt (timvis, daglig och tvådagars vy) och på lång sikt (veckovis, varannan vecka, månadsvis vy). Ställda evenemang kännetecknas i sin tur av möjligheten att:

• välja tre alternativ (evenemang, möte och uppgift) som varar i några timmar, en hel dag eller till och med några dagar,
• lägga till applikationen till ett specifikt projekt för att bättre fördela uppgifter,
• lägga till ett ämne, beskrivning, ytterligare personer eller kommentarer till varje evenemang,
• bestämma status (ny, för närvarande pågående, klar, avbokad) och prioritet (låg, normal, hög),
• ställa in upprepning av valda aviseringar (t.ex. som dyker upp varje torsdag),
• uppskatta den tid som krävs för genomförande,
• generera en att-göra-lista (vilket underlättar att utföra nästa steg inom varje uppgift).

Prova Firmbee gratis!

Any.do – enklare hantering av dagliga uppgifter

Med Any.do kan du (som privat användare) organisera och hålla koll på dina dagliga och professionella ansvar med speciella att-göra-listor. Denna app låter dig skapa uppgifter, ställa in möten och påminnelser, och lägga till anteckningar inom en digital planerare (daglig, veckovis eller månadsvis). Det viktiga är att du enkelt kan integrera Any.do med andra appar (t.ex. Google Kalender, Slack eller Gmail) och synkronisera med separata enheter. Dessutom finns det även betalda alternativ – Premium och Teams – som erbjuder ytterligare fördelar (inklusive möjligheten att samarbeta med andra användare, ställa in återkommande uppgifter och få tillgång till ytterligare mallar). Du kan också få gratis provperioder för att dra nytta av nya funktioner.

Google Kalender – en enkel digital planerare kopplad till Gmail

Google Kalender är ett mycket populärt, lättanvänt och mångsidigt tidsplaneringsverktyg som är tillgängligt gratis (inklusive offline) för alla användare med ett Google-konto. Det intuitiva gränssnittet gör det enkelt att skapa och hantera evenemang – du kan lägga till, redigera och ta bort evenemang med bara några klick (inom en daglig, veckovis, månadsvis eller till och med årlig vy). Dessutom låter de viktigaste funktionerna i denna digitala planerare dig:

• skapa flera kalendrar samtidigt (t.ex. en separat för privatliv och en separat för yrkesliv),
• dela (du kan bjuda in andra att se eller redigera dina evenemang, vilket är användbart för gemensamma möten eller projekt),
• ta emot aviseringar (du kan få aviseringar om dina uppgifter via e-post, mobila enheter eller skrivbord),
• ställa in automatiska evenemang (med funktionen för automatiska evenemang kan Google Kalender automatiskt lägga till information om flyg, hotellbokningar, födelsedagar och mer till din kalender).

Todoist – motiverande digital planerare

Todoist är en hanteringsapplikation för att effektivt hålla koll på dina projekt och de uppgifter som ska slutföras. Du kan lägga till nya uppgifter (inom Kanban-stil brädor), skapa uppgiftslistor, ställa in deadlines och påminnelser, dela uppgifter med andra eller ställa in prioriteringar. Detta verktyg kännetecknas av att det ger poäng för att slutföra uppgifter, vilket utlöser endorfiner (på grund av att få en belöning) och uppmuntrar till att slutföra ytterligare plikter – det vill säga att det har en motiverande effekt. Dessutom är denna digitala planerare mycket enkel att både ställa in och använda, vilket gör den idealisk för nybörjare, särskilt de som har svårt att komma ihåg att-göra-listor.

Gratis digital planerare – sammanfattning

Du kan se att alla de digitala planerare som nämns ovan är liknande inte bara för att de är gratis utan också för att de funktioner de erbjuder och den användarupplevelse de ger gör hanteringen av din tid och dina uppgifter enklare och snabbare. Genom att använda dessa typer av verktyg får du mer kontroll över ditt välbefinnande på grund av mindre stress kopplad till ständiga dagliga eller professionella ansvar. Sist men inte minst, välj alltid den lösning som passar dina behov bäst.

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva bi-gemenskap på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.