Fördelarna med att kombinera EDI och B2B inom e-handel

EDI är ett system för elektronisk utbyte av dokument mellan företag. Denna typ av automatisering kommer att vara användbar när man driver en B2B-webbshop. Vilka är fördelarna med dess implementering? Du kommer säkert att lära dig det och mer från följande artikel.

EDI och B2B inom e-handel – innehållsförteckning:

1. Vad är EDI?
2. EDI och B2B e-handel – fördelarna med kombinationen
3. B2B e-handel låter ditt företag nå sin fulla potential

Vad är EDI?

EDI står för Elektroniskt Datautbyte. Det involverar utbyte av kommersiella och finansiella dokument, såsom beställningar, orderbekräftelser, leveransaviseringar, fakturor samt kreditfakturor, i form av ett standardiserat elektroniskt meddelande, direkt mellan datorsystemen hos affärspartner.

De mest populära elektroniska dokumentformaten som nämns är främst UN/EDIFACT (Förenta Nationerna/Electronisk Datautbyte för Administration, Handel och Transport) formatet och XML.

EDI garanterar snabb och säker datatransmission med vilket företag som helst du gör affärer med, praktiskt taget var som helst i världen. Automatiserad informationsbehandling löper från början till slut av leveranskedjan – från beställning till uppfyllelse till fakturering och betalning.

Varje användare av EDI-systemet använder ett GLN eller Global Location Number. Det används för att identifiera varje plats som skulle delta i datautbytesprocessen. Det kan finnas två typer av enheter:

• juridisk enhet – en juridisk organisation, såsom hela företag eller dotterbolag, inklusive leverantörer, kunder, finansiella tjänsteföretag,
• fysisk plats – en enda åtkomstpunkt med en fysisk adress, såsom ett specifikt rum i en byggnad, lager, lagerport, lager ramp, leveranspunkt, hylla, hyllplan eller rum i en byggnad.

EDI och B2B e-handel – fördelarna med kombinationen

EDI är ett standardiserat elektroniskt format som ersätter pappersdokument. Det möjliggör integration och delning av olika typer av dokument, såsom beställningar, fakturor, offertförfrågningar eller låneansökningar.

Det uppskattas att mer än 100 000 företag i USA använder Elektroniskt Datautbyte, med jättar som Federal Express, Eastman Kodak, American Airlines, Nike, Staples, National Bank, JC Penney och Prudential Insurance.

I de flesta fall är företag som använder EDI affärspartner som handlar med varor eller tjänster på en B2B-basis.

Kombinationen av EDI och B2B e-handel ger många fördelar för företag. Organisationer kan spara mycket tid med det. Tack vare automatisering är det programmet som bearbetar all data. Det finns inget behov av tråkig manuell inmatning av varje post. En annan fördel är att lösningen ökar effektiviteten och produktiviteten, eftersom den kan bearbeta fler affärsdokument på kortare tid och med större noggrannhet.

Dessutom minskar dataskickande via EDI fel. Detta beror helt på standardisering, som hjälper till att säkerställa att information och data formateras korrekt innan de går in i affärsprocesser och applikationer. EDI gör också analys av information och rapportering enklare, eftersom det möjliggör integration med andra informationssystem för att underlätta hela databehandlingen.

EDI-automatisering påverkar också positivt, så viktigt i dagens e-handels era, användarupplevelsen. Kunder har en positiv shoppingupplevelse när köpprocesserna inte är komplicerade, transaktionerna är snabba och effektiva, och företaget garanterar pålitlighet i leveransen av produkter och tjänster.

B2B e-handel låter ditt företag nå sin fulla potential

I den nuvarande eran av allestädes närvarande digitalisering, vars utveckling har påskyndats av coronaviruspandemin, är det svårt att föreställa sig ett företags effektiva drift utan en B2B-webbshop. E-handel i affär-till-affärsmodellen ger många fördelar. Först och främst ökar det effektiviteten i försäljningsavdelningen – anställda behöver inte längre hantera varje beställning och kan fokusera på andra mål, såsom att skaffa nya kunder.

B2B e-handel är öppen 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan, vilket är en stor fördel för kunder och en bekvämlighet för ägare. De kan bearbeta beställningar när som helst på dygnet. Du kan läsa mer om fördelarna med att implementera en B2B-plattform i ditt företag HÄR.

Även om det kan verka som en komplicerad process att sätta upp en B2B-webbshop, är det väl värt ansträngningen. Hela processen bör börja med valet av en plattform. Den måste ha alla nödvändiga funktioner du behöver när du driver ett företag inom din bransch. Vad mer bör du ta hand om när du börjar i B2B e-handelsvärlden? Du kan ta reda på det i vår följande artikel.

När du driver en B2B-webbshop, är det avgörande att säkerställa en positiv shoppingupplevelse. Kunden måste vara nöjd med hur transaktionen gick för att vilja komma tillbaka. Hur tar du hand om användarupplevelsen? Läs våra nästa inlägg för att ta reda på!

Om du gillar vårt innehåll, gå med i vår aktiva community av busy bees på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.